Office 365 メール以外の機能
Office 365について Office365
メール以外の機能
Office 365に関するFAQ
問い合わせ先
情報基盤センター(教室棟1F A101)
TEL:0282-87-2274/壬生内線:2514


Office365の機能

Office365について

Office365はマイクロソフトが提供する商用のクラウドサービスです。
■Office 365とは
http://www.microsoft.com/ja-jp/office/365/about/default.aspx

本学ではOffice365 Education E1というプランを契約しています。
利用できるサービスは以下のとおりです。
■Office 365 Education プランと料金
http://products.office.com/ja-JP/academic/compare-office-365-education-plans

※LyncOnlineについては、時期をみて公開とする予定です。


OneDrive for Businessの利用について

OneDrive for Businessとは、クラウド上に用意された個人のデータ保管領域です。

 ・各個人に約1TBの領域が用意されています。
 ・OneDrive上のファイルは学内の登録ユーザーや学外の人(*注1)ともデータを
  共有して利用することができます。
 ・OneDrive上のファイルは、Office製品が入っていないパソコンからでもファイルの
  編集が可能になります(*注2)
 ・本学に所属がなくなった場合はアカウントが無効となります。OneDrive上のデータ
  にもアクセスできなくなりますので、ご注意ください。
 ・サーバーはクラウド上にあります。漏えいにより個人や本学に不利益を与える
  恐れのあるデータの保存はしないように、十分ご注意ください。

 *注1 学外の人はMicrosoftアカウントを持っているか、作る必要があります
 *注2 OfficeOnlineを使って編集が可能です。
    またこれは、共有している相手と同時に編集を行うことも可能です

Microsoft側の機能変更などにより機能や使い方が変更になることがあります。
詳細はMicrosoftのホームページ等でご確認ください。



OneDrive for Businessの利用方法

利用方法や機能に関しては、Microsoftのホームページやヘルプでご確認ください。

 [Outlook Web App]にログインします → Webメールページへ

 

 自分のOneDriveフォルダの中が表示されます

 

 注意:[全員と共有]フォルダの中は、初期状態では全ユーザーからの閲覧/編集が
    可能な状態です。データを入れる際は充分にご注意ください。
    心配な方はフォルダごと削除しておくことをお勧めします。

 削除の方法↓


■Office 365でドキュメントやフォルダーを共有する方法 →Microsoftサイト


Office 365グループ機能の利用ルールについて

現在利用可能としているOffice 365の機能の中に「グループ」という機能がありますが、これは登録したメンバーの間で、ファイル、予定などを共有できる機能です

誰でも作成できる機能になりますが、利用される方は本学のルールに沿った形で有効活用していただけますようお願いいたします。

■ Office 365 グループ作成のルール  →設定方法ダウンロード

・グループの名前は、学内において部門やグループが特定できる名前を付けてください。
 (例:獨協医科大学情報基盤センター、大学病院庶務課 など)
グループ ID は「dk-」で始まるものにしてください。(例:dk-daigaku)
 もし、違うものを作ってしまった場合は削除して作り直していただく必要があります。

・グループは作成すると、非公開設定としても本学全員からグループ名とメンバー構成を
 見ることが可能になりますのでご注意ください。
 (基本は非公開設定として、グループ内でのみ予定表やファイルなどの共有を行う
  ようにしてください)

なお、グループに追加できるメンバーは学内のユーザー登録がある方のみです。
グループ機能の利用方法については、Microsoftのヘルプなどをご参照ください。




Office365その他の機能について

■個人サイト(ブログ)の注意点
  ・記載内容は学内の登録ユーザー全員から閲覧可能な状態となります。
   内容には十分ご注意ください。
  ・業務や学生生活に関係しない事項の公開はしないようにしてください。
  ・状況によっては利用規則が変わる場合もありますのでご了承ください。